Акт приёма-передачи судна – это официальная бумага, подтверждающая, что одна сторона фактически передала, а вторая в свою очередь приняла судоходный объект. Процедура всегда сопровождается составлением соответствующих документов.
Файлы для скачивания:
Распространение
Приём-передача судна может осуществляться исключительно в рамках заключённого между сторонами соглашения. Речь может идти о договоре купли-продажи, аренды, дарения. Конкретный вид сделки в настоящем случае роли не играет, однако будет влиять на некоторые прописанные в акте условия.
Роль акта
Если договор содержит лишь намерения представителей сторон совершить те или иные действия, то акт в свою очередь подтвердит фактическое выполнение обязательств. Одна сторона передаёт судно, а вторая его принимает за соответствующую плату или без таковой (в зависимости от вида договора). Если контрагентами выступа.т предприниматели, на основании официальной бумаги они смогут легально провести сделку через бухгалтерию, поставить объект на свой учёт.
Как настроить передачи на лодочном моторе
Подписывая акт, стороны отказываются от взаимных претензий. Любые споры в будущем могут осуществляться исключительно в судебном порядке.
Стороны
Сторонами соглашения могут выступать любые правоспособные лица, то есть имеющие права на совершение гражданско-правовых сделок. Это могут быть как юридические, так и физические лица, в том числе не связанные с предпринимательской деятельностью. Для организаций в тексте акта потребуется указать их полные наименования, а для физических лиц достаточно будет обозначения паспортных данных (серия, номер и так далее).
Сопутствующие мероприятия
Во избежание недопониманий между контрагентами процесс приёма-передачи судна принято сопровождать внешним и техническим осмотром. Так принимающая сторона сможет получить более полную информацию о фактическом состоянии объекта, ведь e судна могут быть выявлены скрытые недостатки. Покупатель (арендатор) получит право затребовать у продавца (арендодателя) скидку или вовсе отказаться от совершения сделки.
В целях осмотра можно привлечь третью сторону. Приглашённый эксперт, действуя в рамках договора оказания услуг, сможет оценить состояние судна и определить его рыночную стоимость.
Кто актирует процесс
Законодательство не указывает на конкретную сторону, в обязанности которой войдёт составление акта, однако на практике этим всегда занимается передающая сторона, как бы предоставляя отчёт об объекте. Составитель должен обладать определёнными навыками работы с официальными бумагами, чтобы не допустить критических ошибок. Несмотря на принцип свободы договора и свободную форму акта, всегда имеется возможность что-то упустить.
Следует отметить, что не всегда официальную бумагу пишет и подписывает одно и то же лицо. Для заверения документа автографом представитель юридического лица (или ИП) должен обладать правом подписи. Такие полномочия подтверждаются уставом общества или оформленной от имени руководителя предприятия доверенностью
Форма документа
Как уже было упомянуто ранее, в настоящий момент любая официальная бумага, регулирующая правоотношения между сторонами договора, может быть написана в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт приёма-передачи судна относится именно к этой категории и не является исключением.
Следует отметить, что свободная форма документа в свою очередь также предъявляет вполне конкретные требования к содержанию акта, а именно:
- деловой стиль языка;
- обозначение реквизитов (дата, место, номер);
- автографы представителей сторон должны быть расшифрованы;
- соблюдение чёткой структуры (шапка, предмет, подписи).
Написать акт рекомендуется на чистом листе бумаги формата А4 или А5. Исполнить текст можно одним из двух стандартных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Этот вопрос решает составитель с учётом мнения контрагента и с оглядкой на особенности документооборота в организации. Необходимо учесть, что способ написания текста не может повлиять на юридическую силу официальной бумаги. На практике практически всегда предпочтение отдаётся именно печатной форме.
Инструкция по составлению акта
Для удобства работы с документом условно разделим его на четыре составных элемента: реквизиты, сведения о представителях, предмет и подписи ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждому из них.
Первым делом обратим внимание на реквизиты, в правом верхнем углу листа бумаги сделав отметку о том, что официальная бумага выступает приложением к заключённому между сторонами договору (дата, номер). Далее настоящему акту присваиваем уникальный номер для хранения и документооборота согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.
Ниже по документу обозначаем сведения о сторонах и их представителях:
- наименования организаций или ФИО граждан;
- ФИО и должности представителей сторон;
- ссылки на уполномочивающие бумаги.
Следующим шагом контрагенты утверждают важные для них моменты, а именно:
- одна сторона фактически передала, а другая приняла объект;
- характеристики судна вкратце. Будет достаточно лишь наименования, ведь все остальные данные уже прописаны в договоре;
- факт совершения оплаты (если имеет место);
- перечень следующих объектов (документация, инструмент);
- ссылка на акт осмотра судна (если производился);
- отсутствие взаимных претензий;
- количество составленных экземпляров.
Примерный образец
На этом процесс составления акта подходит к завершению. Своими автографами (с расшифровкой) его должны заверить представители сторон. Отметим, что все экземпляры обладают идентичной юридической силой. При возникновении разногласий в будущем подписанный контрагентами акт сможет выступить важнейшим доказательством на судебном заседании.
Скачать документы:
- Бланк акта приема-передачи судна
- Образец акта приема-передачи судна
Источник: bazanpa.ru
Акт приема-передачи судна – образец, бланк 2023 года
Передача плавательных средств между сторонами может происходить в силу различных обстоятельств. Но чаще всего этот процесс сопровождает сделку купли-продажи. Факт передачи судна необходимо официально зафиксировать. Делается это при помощи соответствующего акта.
Форма
Для оформления данного акта нет необходимости использовать строго заданную форму. Документ оформляется в свободном стиле. По сути, акт можно составить на обычном листе бумаги. Хотя многие организации предпочитают разрабатывать и утверждать для этих целей фирменные шаблоны.
Для чего необходим акт приема-передачи
Если рассматривать сделку по купле-продаже судна, то составленный между сторонами договор говорит только о том, что они собираются выполнить данную сделку. При этом договор не является подтверждением выполнения сторонами своих обязательств. Именно поэтому необходимо оформлять акт приема-передачи. Стоит отметить, здесь фиксируется не только факт передачи судна.
Акт выполняет и другие функции. Например, если получатель подписал документ, значит, он полностью согласен с проведением сделки. Соответственно, на момент получения имущества у него не было никаких претензий. По сути, он готов был забрать судно именно в том состоянии, в котором оно находилось на момент подписания документа.
Обычно в ходе осмотра объекта сделки покупатель видит все имеющиеся недостатки. Логично предположить, что они были заранее оговорены между сторонами. В ином случае получатель просто не поставит свой автограф в акте.
Если передача судна происходит между юридическими лицами, этот акт обязательно должен отображаться в бухгалтерском учете. Именно на основании этого документа сторона, отчуждающая имущество, списывает его с баланса компании. Принимающей стороне также необходим данный акт, чтобы судно принять на учет.
(Видео: «Для чего необходим акт приема-передачи»)
Общие сведения об акте
Как уже было сказано, именно акт подтверждает то, что стороны выполнили заранее оговоренные обязательства, указанные в договоре. Здесь так и говорится, что сторона-покупатель получила судно, и отдала продавцу за него денежные средства. Естественно, если это было заранее оговорено. Можно сказать, акт приема-передачи является дополнением к договору.
Таким образом, он не может быть самостоятельным документом. При отсутствии договора акт не обладает никакой юридической силой, соответственно, его оформление теряет всякий смысл.
Стоит отметить, акт приема-передачи составляется не только при сделке по продаже. Этот документ необходим в любых ситуациях, когда имущество, в данном случае судно, переходит из рук в руки. Например, если одна сторона преподносит другой стороне судно в качестве подарка, спонсорской помощи и др. Причем вовсе не обязательно, чтобы с этим имуществом переходило и право собственности.
Акт приема-передачи может составляться в том случае, когда владелец судна передает его компании, которая будет заниматься ремонтом. В этом случае акт станет дополнением договора об оказании услуг по ремонту.
Как составить акт приема-передачи судна
Если говорить о компаниях, то здесь оформлением подобных актов могут заниматься бухгалтеры, секретари, делопроизводители. Также в крупных корпорациях существует отдельный специалист, который занимается оформлением документации подобного рода. Если в компании нет утвержденной формы, для оформления документа используется обычный лист бумаги формата А4. Конечно, набирать информацию на компьютере намного удобнее, но и рукописный вариант также разрешен.
Условно документ делится на три части. Здесь должны присутствовать «шапка», основа и завершающая часть. Особое внимание стоит уделить достоверности внесенной информации. После составления рекомендуется тщательно прочесть документ, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Если они все-таки будут обнаружены, лучше составить новый документ.
Также можно внести изменения, зачеркнув неправильную информацию одной чертой. Рядом вносятся достоверные данные. Такие изменения должны подтверждаться подписями представителей обеих сторон. Таким образом, обе стороны соглашаются с внесенными изменениями.
Как правило, акт оформляется в трех экземплярах – по одному для каждой стороны и для регистрирующего органа. Документ передается в бухгалтерию для проведения бухгалтерского учета. Обычно для хранения акт прикрепляется к договору. Если имеются квитанции и чеки, они также сохраняются вместе с этими документами. Нередко в компаниях ведется журнал регистрации документов.
Если таковой имеется, в него вносятся сведения о договоре и дополняющем его акте.
Акт оформляется по отношению абсолютно любого судна. Оно может быть грузовым, маломерным, спортивным. Любое плавающее средство считается судном, причем не имеет значения, самоходное оно или нет.
Содержание акта и образец заполнения
Начиная заполнение документа, в правом верхнем углу следует указать, к какому договору он является приложением. Здесь достаточно указать реквизиты договора. Ниже указывается само название акта с отображением сути его составления, а именно «Акт приема-передачи судна». Ниже прописывается дата и место его оформления. На этом «шапка» документа будет считаться заполненной.
—
Ниже идет основная часть, которая должна включать в себя следующую информацию:
- Информация о компании-продавце. Если это физическое лицо, указываются его ФИО, паспортные данные. Что касается организации, нужно указать сведения регистрационных документов, ФИО и должность руководителя, который действует от имени компании.
- Аналогичные сведения указываются о стороне-покупателе.
- Необходимо упомянуть о документах, которые покупатель получает вместе с имуществом. Например, техпаспорт, судовой журнал, руководство по эксплуатации и др.
- Если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть отображены в документе. Это необходимо для того, чтобы продавец имел возможность доказать, что покупатель заранее знал об имеющихся проблемах.
- Нужно отметить, что стороны не имеют друг к другу никаких претензий, и участники сделки выполнили свои обязательства, прописанные в договоре.
- Отмечается количество оформленных экземпляров.
- На завершающем этапе стороны должны подписать документ. Проставляя свои автографы, они соглашаются с вышеуказанной информацией. После того, как акт подписан, участники сделки не могут предъявлять друг к другу никаких претензий. Именно с этого момента любые неисправности, поломки или повреждения судна – становятся проблемой покупателя.
Стоит напомнить, если в сделке принимают участие юридические лица, то их интересы имеют право представлять непосредственно руководители. Соответственно, их ФИО и другие паспортные данные вносятся в акт. В том случае, если директор компании наделил определенными полномочиями кого-то из своих подчиненных, должна быть соответствующая доверенность. Именно она дает право представлять интересы организации. Информация о доверительном документе также вносится в акт.
Источник: aktinfo.com
Акт приема-передачи судна
Акт приема-передачи судна подписывают как физические лица, так и юридические при заключении сделки купли-продажи объекта. Акт подтверждает факт передачи судна покупателю и денег продавцу. Важно юридически грамотно составить этот документ, чтобы в дальнейшем не было претензий у сторон сделки друг к другу. Как сделать это правильно, мы рассказали в публикации.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Для чего еще необходим акт приема-передачи
Кроме того, что документ фиксирует факт приема-передачи судна, он выполняет еще и следующие функции:
- удостоверяет, что у покупателя не было претензий к состоянию судна в момент его приема;
- подтверждает, что покупателю известно обо всех недостатках объекта, они были оговорены;
- в бухгалтерии на основании данного акта сотрудники ставят объект на учет или списывают его.
Важно! Акт приема-передачи применяется только в паре с договором купли-продажи и является приложением к нему. Друг без друга документы теряют юридическую силу. Об использовании акта говорится в ст. 556 Гражданского кодекса РФ.
Общие сведения об акте
Унифицированного бланка не существует, поэтому в организациях могут составить свой вариант, главное — не забыть внести в документ все необходимые реквизиты. Составление акта обычно лежит на плечах бухгалтеров, делопроизводителей, секретарей.
Можно составить бумагу и от руки, но машинописный вариант гораздо удобнее для чтения.
После совершения сделки акт нужно передать в бухгалтерию для отражения операций с объектом в бухгалтерском учете организации. Хранить бумагу нужно вместе с договором и платежными документами (чеками, квитанциями и т.д.). Если компания ведет журнал регистрации документов, то данные об акте и договоре вносят в него.
Составляем документ
Традиционно такой акт начинается с указания в правом верхнем углу на то, что это приложение к договору купли-продажи. Реквизиты договора тоже вносят. Затем идет название бумаги, место и дата ее составления.
Далее начинается текст основной части документа. Первым делом вносят сведения о сторонах сделки: наименования компаний или ФИО физлиц, на основании каких документов они участвуют в сделке. Представителем организации может быть сам гендиректор. Если сделку оформляет другой сотрудник, то он должен делать это по доверенности. От лица компании может выступать только генеральный директор.
После этого перечисляют положения акта:
- Продавец передал, а покупатель принял объект. Здесь же можно перечислить характеристика судна по желанию (к ним относятся название, модель, производитель, год выпуска, тип судна). Полностью они прописаны в договоре, поэтому не запрещается ссылаться на соответствующий пункт в нем.
- С актом были переданы все необходимые документы. Их может быть много: технический паспорт судна, руководство по эксплуатации, судовой журнал, свидетельство о грузовой марке и т.д.
- Обо всех недостатках объекта продавец уведомил покупателя.
- Стороны претензий друг к другу не имеют.
- Обязательства по договору исполнены.
- Документ составлен и подписан в 3 экземплярах: для продавца, покупателя и регистрирующего сделку органа.
Завершают акт подписи представителей обеих сторон. С момента подписания акта приема-передачи судна вся ответственность за поломку или иные повреждения плавсредства переходит к его покупателю.
Документ нотариально не заверяют. Достаточно лишь подписей сторон.
Кстати! Акт нужно оформлять на любое судно: спортивное, маломерное, грузовое и т.д. Судном будет считаться любое плавающее сооружение, как самоходное, так и нет, предназначенное для грузоперевозок, рыболовства и т.д.
Исправляем ошибку
Документ должен быть составлен без орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок. Бывают ситуации, когда работник, заполняющий бланк, допускает фактическую ошибку, написан неверно ФИО, названия, стоимость, дату и т.д. В этом случае для внесения корректировок есть специальный алгоритм:
- Фрагмент с ошибкой зачеркиваем одной линией так, чтобы читающий смог разобрать написанное.
- Рядом или сверху пишем правильный вариант.
- На полях ставим отметку: «Исправленному верить».
- Пишем дату и ставим подпись как подтверждение достоверности вносимых изменений.
О внесении исправлений должны быть извещены обе стороны.
Источник: assistentus.ru