За невыдачу СТД-Р могут оштрафовать — до 70 тысяч рублей, если это не первый случай. Поэтому лучше разобраться, кому и в каком виде эту справку о трудовой деятельности надо выдавать.
С появлением электронных трудовых книжек у индивидуальных предпринимателей и организаций появилось ещё одно обязательство — предоставлять справку СТД-Р. Она выдаётся на основании заявления сотрудника или при его увольнении.
Что такое форма СТД-Р
В 2020 году приказом № 23н Минтруда была введена новая форма отчётности о трудовой деятельности лиц, работающих по трудовому договору. А на работодателей возложена обязанность предоставлять справку, оформленную по установленному этим приказом образцу.
Справка СТД-Р — это документ, в который записывают сведения о трудовой деятельности. По сути это замена трудовой книжки. Но есть отличие: в справке содержатся сведения только о текущем или последнем месте работы. На её основании работник будет устраиваться в другую организацию.
Оформлять и предоставлять её обязаны все предприятия, в которых сотрудники работают на основании трудового договора, в том числе по совмещению или на удалёнке.
Если работодатель принимает на работу сотрудника с электронной трудовой и заключает с ним трудовой договор, нужно запросить у него форму СТД-Р с предыдущего места работы.
Когда выдавать справку СТД-Р
Документ оформляется, только если у сотрудника электронная трудовая. Справка предоставляется в двух случаях — если работник увольняется или его увольняют и если он сам потребовал документ.
Сроки выдачи справки:
- Согласно ст. 66.1 ТК РФ , справку при увольнении нужно предоставить в обязательном порядке, не дожидаясь заявления от работника.
- Если работник идёт в отпуск с последующим увольнением, то предоставить ему СТД-Р надо за день до отпуска ( ст. 80 ТК РФ ).
- Если от сотрудника компании поступило заявление на выдачу СТД-Р, то работодатель должен в течение трёх дней с момента его подачи оформить справку. В зависимости от пожеланий работника она выдаётся либо в бумажном, либо в электронном виде.
Заявление на выдачу справки работник может подавать неограниченное число раз. Рекомендуется для учёта обращений вести журнал и отмечать все выданные справки.
Как получить субсидии за наём молодых сотрудников
Если у работника есть только бумажная трудовая книжка, то предоставлять ему справку ни после увольнения, ни по запросу работодатель не обязан. В этом случае выдача СТД-Р остаётся на усмотрение работодателя, если сотрудник, например, в заявлении на увольнение указал, что ему нужна эта справка.
Сотруднику документ передаётся по электронной почте, письмом или лично.
Если работник не забрал бумажную справку, нужно выслать её заказным письмом с уведомлением. С момента отправки работодатель освобождён от ответственности за несвоевременную выдачу справки, например при задержке на почте или из-за других обстоятельств.
Как подаётся заявление на СТД-Р
Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности не имеет единого образца и заполняется в свободной форме. Можно разработать несложный шаблон и выдавать его своим сотрудникам. В заявлении должны быть указаны:
- ФИО и должность директора или руководителя отдела кадров;
- ФИО и должность заявителя;
- запрашиваемая форма справки — бумажная или электронная;
- дата и подпись.
Предоставить заявление работник может либо на листе А4, либо по электронной почте. При этом сотрудник не обязан указывать причину, по которой ему понадобилась справка.
При увольнении форму справки — электронная или бумажная — можно указать в заявлении на увольнение.
Для тех, кто с Эвотором
Покупайте приложения для Эвотора со скидкой 50%. Вас ждут сервисы для товарного учёта, маркировки, ЕГАИС, управления кафе, интеграции с 1С — и много чего ещё.
Зачем работнику справка СТД-Р
Сведения о трудовой деятельности могут понадобиться в разных случаях. Так как форма является официальным документом, подтверждающим стаж, запрашивают её для того, чтобы:
- подать на пособия и компенсации на проезд, оплату ЖКХ;
- пройти профессиональное обучение, аттестацию, сертификацию, переподготовку, получить дополнительную специальность;
- претендовать на доплаты за выслугу лет, надбавки за работу на вредном производстве и в условиях Крайнего Севера;
- трудоустроиться по совместительству.
Вообще при приёме на работу справку могут запросить, но необязательно. Также нет указаний, что её нужно хранить в личном деле.
Что будет, если не оформить справку
В этом случае работодателя ждёт штраф. Сумма будет различаться в зависимости от организационно-правовой формы:
- для ИП — до 5000 ₽;
- для юрлиц — до 50 000 ₽.
Если такое нарушение повторится, штраф будет увеличен — 10–20 тысяч рублей для ИП и 50–70 тысяч рублей для юрлиц.
Кроме того, справка нужна работнику, чтобы трудоустроиться на новое место. Если работодатель не выдаст её своевременно, то его бывший сотрудник не сможет оформиться на новой работе, соответственно, он не получит зарплату. И работодатель в этом случае должен компенсировать ему неполученный заработок, это указано в ст. 234 ТК РФ .
Как заполнить форму
Итак, где взять СТД-Р работодателю?
Форму можно скачать с сайта ПФР, оформить документ и либо отправить в электронном виде, либо распечатать и отдать на бумаге. Документ заполняется на основании сведений из СЗВ-ТД — это форма кадрового учёта для отправки данных о трудовой деятельности в ПФР.
В шапке бланка нужно указать:
- дату рождения, ФИО и СНИЛС сотрудника;
- наименование компании-работодателя, его номер в ПФР, ИНН и КПП;
- число, месяц, год подачи заявления.
Все эти поля на бланке заполняются работодателем или кадровиками: таблица с данными о приёме на работу, должность, причина увольнения. Подробнее можно посмотреть на образце заполнения формы СТД-Р.
Источник: zhiza.evotor.ru
Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк
Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Что нужно для получения справки с места работы
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.
Кто выдает справку
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.
Срок действия справки
Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.
Правила по составлению справки
Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:
- название организации,
- дату составления,
- сведения, которые нужно подтвердить,
- подпись директора компании.
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
Правила оформления справки
Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.
При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.
Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.
Образец справки с места работы
- Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
- Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
- Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
- После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
- Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).
Источник: assistentus.ru
Справка о рождении ребенка в 2022 году: сроки и порядок получения
До того как получить единовременное пособие при рождении ребенка, работнику необходимо предоставить соответствующий пакет документов своему работодателю. В его состав входит в том числе справка о рождении ребенка законодательно утвержденной формы, выдаваемой органами ЗАГС. Получить ее совсем несложно, однако многие не знакомы с причиной и порядком выдачи такого документа. Разъясним, как получить справку о рождении ребенка в 2022 году.
Для чего нужна справка о рождении
Главное, для чего нужна справка о рождении ребенка, – это получение единовременного пособия. Она входит в состав документов, предоставляемых в обязательном порядке в ФСС РФ. Только после ее передачи вместе с остальными необходимыми сведениями органы соцзащиты принимают решение о выплате соответствующего пособия.
Размер этой федеральной (общероссийской) выплаты на январь 2022 года составлял 18 886,32 руб., а с февраля 2022 года увеличен до 20 472 руб. И это не считая региональных аналогичных пособий и выплат, приуроченных к появлению детей.
Однако если справка не будет предоставлена, в выплате пособий откажут. Поэтому одним из первых шагов, которые необходимо предпринять работнику после появления ребенка, – получение подобного документа в соответствующих органах.
Что нужно для получения справки о рождении
Просто так документ для получения пособия не дадут. Сначала при выписке после родов одному из родителей выдают справку о рождении ребенка из роддома установленного образца. В настоящее время её составляют по форме № 103/У «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 № 1687н. Она служит основанием для получения свидетельства о рождении и справки на пособие по рождению ребенка.
В документе из медучреждения, принявшего роды, указывают:
- дату и время появления ребенка на свет;
- пол младенца;
- место проживания;
- Ф.И.О. матери;
- данные об образовании и сфере занятости матери (с ее слов);
- реквизиты документа, удостоверяющего личность получателя справки;
- подпись врача, выдавшего документ и печать медучреждения.
Ниже приведен образец справки из роддома о рождении ребенка.
Порядок получения справки для пособия
Важно! При пропуске срока регистрации ребенка, каких-либо санкций для родителей не предусмотрено. Более того, возможна регистрация детей в возрасте от года и более. Однако справка, выданная из роддома действительна всего 1 месяц.
В 2022 году во многих роддомах действует оставшийся «в наследство» от коронавируса упрощенный порядок. А именно – представители органов ЗАГС (или МФЦ) ведут прием документов сразу в роддоме, а затем там же выдают на руки матери комплект из свидетельства о рождении ЗАГС и справок для пособий.
Тем не менее, приведем стандартную схему.
Свидетельство о рождении выдают в день обращения. В этот же срок можно получить справку о рождении ребенка там же, где и свидетельство – то есть в органах ЗАГС. Выдают на бланках установленного образца, заверяют подписью ответственного сотрудника и печатью.
Отличие в том ,что форму № 1 выдают для родителей, состоящих в браке, а форму № 2 – в случае, если запись об отце внесена со слов женщины или на основании акта об установлении отцовства.
Источник: buhguru.com
Оформляем и выдаем работникам справки
КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?
Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.
Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.
Извлечение из Трудового кодекса РФ
Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ[1]. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.
Извлечение из Налогового кодекса РФ
Глава 23. Налог на доходы физических лиц
Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы
3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.
Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СПРАВКИ
Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:
• наименование организации — автора документа;
• наименование вида документа («справка»);
• регистрационный номер документа;
• место составления документа;
• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);
• отметка о наличии приложения (если оно имеется);
• подпись руководителя организации или его заместителя;
• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).
ФОРМЫ СПРАВОК, ВЫДАВАЕМЫХ РАБОТНИКУ
Справка с места работы
Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:
• должность или профессию (пример 1);
• размер заработной платы и т. д.
Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.
Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.
Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).
Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.
Справка для представления по месту требования
Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).
КАК УЧИТЫВАЮТСЯ СПРАВКИ?
Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).
Выводы:
1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.
2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).
3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.
И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом
Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 4, 2017.
Узнать больше:
- Бухгалтерия и отдел кадров. Разделяем и властвуем?
- Открываем филиал: кто ответственный за документы?
- Ужесточение ответственности за нарушения в области персональных данных
Источник: www.profiz.ru