Особое направление работы кадровика (или выполняющего его функции бухгалтера) в любой организации – ведение документов воинского учёта (карточек) в отношении работников. С 8 января 2022 года приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 утвердил новую Инструкцию по воинскому учёту в организации. Из этой статьи узнаете, как её применять и какие есть изменения по сравнению с прежним регламентом.
Новый регламент по воинскому учёту для работодателей
С 8 января 2022 года вступил в силу приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700, который утвердил новую Инструкцию об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета (далее – Инструкция МО № 700).
Что регламентирует Инструкция МО № 700
Она, в частности, определяет:
- перечень, формы документов воинского учета, порядок их хранения, заполнения, выдачи и замены;
- перечень, формы документов первичного воинского учета, по которым происходит воинский учет граждан в органах местного самоуправления, порядок их хранения и заполнения;
- перечень, формы документов воинского учета, по которым ведут воинский учет граждан в организациях, порядок их хранения и заполнения;
- порядок сверки сведений о воинском учете в документах организаций со сведениями военкоматов и/или местных властей;
- показатели, по которым оценивают деятельность организаций по ведению воинского учета, и критерии оценки.
Изменения с 2022 года и на что обратить внимание
Основное новшество в том, что с 08.01.2022 организациям нужно заводить на работников специальные отдельные карточки по воинскому учету.
Форма и заполнение карточек воинского учёта
Она имеет лицевую, оборотную стороны и формат 210 × 297 мм.
В карточках воинского учёта нужно отражать, в том числе:
- личные данные работников;
- сведения о воинском учете;
- о приемах и об увольнениях.
Заполнять карточки нужно на основании удостоверений призывников и военных билетов (или документов, которые заменяют военный билет).
Остальные сведения можно уточнить у самих работников. В частности, об образовании, месте работы, должности, месте жительства/пребывания (на срок более 3-х месяцев), семейном положении.
Карточку воинского учёта заполняют чернилами (шариковой ручкой) черного, фиолетового или синего цвета четким, разборчивым почерком без помарок и неустановленных сокращений. Или заполняют в электронном виде и обязательно распечатывают.
Записи о семейном положении, адресе места жительства (пребывания), в том числе фактического, номере телефона делают карандашом.
Хранение карточек воинского учёта
Карточки на принятых на работу надо хранить в картотеке в алфавитном порядке по следующим именно так нумеруемым разделам:
- Офицеры запаса.
- Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса.
- Военнообязанные запаса женского пола.
- Призывники.
Хранить отдельно (в любом порядке) нужно следующие карточки:
| КАТЕГОРИЯ РАБОТНИКОВ | КАК ДЕЙСТВОВАТЬ |
| Снятые с воинского учета | Хранят отдельно от картотеки до очередной сверки с военкоматом или органом местного самоуправления и после уничтожают с составлением акта об этом |
| Кто встал на учет по месту пребывания на срок более 3-х месяцев или по месту жительства (пребывания), не подтвержденному регистрацией | Выделяют в отдельные группы и раскладывают в порядке, удобном для работы с ними |
Формировать и хранить новые карточки воинского учёта нужно и в бумажном, и электронном виде! (п. 32 Инструкции МО № 700).
Вносить какие-либо изменения в базу данных электронных карт, а также распечатывать их может только работник, ведущий воинский учет в организации.
Сверка данных
По закону работники, ведущие воинский учет в организациях, помимо прочего, сверяют не реже 1 раза в год сведения о воинском учете в своих документах с данными военных комиссариатов и/или органов местного самоуправления.
Военкоматы и местного власти с 2022 года сверяют данные по новым карточкам. Сам порядок сверки аналогичен прежнему.
Учтите, что в ходе оценки деятельности организации по ведению воинского учета проверяют, в том числе достоверность сведений в карточках работников (п. 54 Инструкции МО № 700).
- Предыдущая запись
- Следующая запись
Источник: buhguru.com
Организация воинского учёта. Полезная шпаргалка
Система воинского учёта позволяет компетентным органам контролировать каждого военнообязанного на своевременность исполнения воинского долга, и отслеживать случаи незаконного уклонения от него. Поговорим с вами о том, с чего начать ведение воинского учёта, как его организовать на предприятии. Каждая организация, не зависимо от вида деятельности, численности сотрудников, форм собственности и организационно-правовой структуры, должна вести учёт военнообязанных и призывников. Так называемая всеобщая обязанность. Воинский учёт граждан ведётся по месту их работы согласно законодательству Российской Федерации, Положения и методических рекомендаций по его ведению в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017):
- п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- п. 9 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте» (далее по тексту — Положение о воинском учёте);
- Федеральный закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ;
- для работодателей на территории Республики Крым, — Методические рекомендации, утв. Постановлением территориальной комиссии Республики Крым по бронированию граждан РФ, пребывающих в запасе, от 13.03.2017 № 6.
В статье рассмотрим, как обеспечить воинский учёт в организации. Опишу пошагово все действия. Моя инструкция будет полезна как начинающим, так и опытным бухгалтерам, а также сотрудникам кадровой службы.
1. Обозначьте ответственных лиц
Вся ответственность за организацию воинского учёта на предприятии возлагается на руководителя. Допускается делегировать эти полномочия на других ответственных лиц. Ими могут быть другие представители высшего руководства.
Сотрудник, несущий ответственность за ведение воинского учёта, назначается приказом или распоряжением руководителя предприятия. Перечень его обязанностей должен быть изложен в трудовом договоре или в должностной инструкции. В крупных организациях допускается создание отдельной службы для ведения воинского учёта (ВУ).
Число ответственных лиц напрямую зависит от количества сотрудников, состоящих на ВУ. Согласно п. 19 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, количество военнообязанных сотрудников определяется на 31 декабря предшествующего года. Далее по нормативам п. 12 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, определяется число ответственных работников. Для большего понимания я составила для вас таблицу, где обозначила данные соотношения.
Освобождённый работник — этот тот, для кого ведение воинского учёта в соответствии с должностной инструкцией является основной обязанностью. Обращаю ваше внимание, что в крупных компаниях воинский учёт могут осуществлять два и более работников, в этом случае их объединяют в отдельное подразделение, именуемое военно-учётный стол (п. 12 Положения о воинском учёте). Такое подразделение размещается в отдельном помещении, оборудованном металлическими картотечными шкафами.
2. Определите, какие сотрудники подлежат воинскому учёту
К категории граждан, подлежащих воинскому учёту, относят только две группы лиц, это призывники и военнообязанные.
Призывниками считаются мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учёте и не быть в запасе.
К военнообязанным относятся:
- Все категории военнослужащих и военных, которые были отправлены в запас;
- Лица, которые получили отсрочку или освобождение от службы;
- Лица, прошедшие альтернативную гражданскую службу;
- Граждане, проходившие службу на военных кафедрах в соответствующих заведениях;
- Женщины с военными полномочиями.
Не относятся к военнообязанным:
- иностранцы и граждане, которые постоянно проживают за пределами нашей страны;
- офицеры запаса ФСБ или СВР;
- женщины, не имеющие военно-учётные специальности, и освобождённые от призыва по ст. 23 закона № 53-ФЗ.
Обратите внимание, что работодателю необходимо вести воинский учёт и на сотрудников, работающих по совместительству — внешних совместителей. На них распространяются все правила. Также обращаю ваше внимание, что отсутствие документов воинского учёта не даёт права отказывать в приёме на работу.
Если выяснилось, что сотрудник не состоит на ВУ, хотя он обязан, работодатель должен в двухнедельный срок уведомить военный комиссариат о таком гражданине. Эта обязанность появилась с 17.02.2019, в момент вступления в силу ФЗ от 06.02.2019 № 8-ФЗ.
Ещё одна обязанность — направить работника в военкомат для постановки на воинский учёт с направлением Приложение № 4. Форма этого направления утверждена совместным Приказом министра обороны РФ, Министерства внутренних дел РФ, ФМС России от 10.09.2007 № 366/789/19.
3. Подготовьте документы для ведения воинского учёта
Далее приступаем к подготовке нормативной и организационно-правовой документации по воинскому учёту. Обратите внимание, что перечисленные формы являются обязательными для всех организаций. Такие рекомендации предусмотрены п. 39 Методических рекомендаций.
1. Приказ об организации воинского учёта граждан, в том числе бронирования граждан, которые находятся в запасе. Оформите его в момент создания предприятия. Приказ необходимо утверждать ежегодно, накануне начала календарного года. Проект приказа нужно будет согласовать с местным военным комиссариатом.
В случае, если такого не имеется по месту нахождения предприятия, то с органом местного самоуправления. Приказ утверждается по форме, которая приведена в приложении № 4 Методических рекомендаций Генерального штаба.
2. План работы по ведению воинского учёта, утверждённый руководителем при создании фирмы. Его ежегодно пересматривают, затем повторно подтверждают, но не позднее даты, установленной военным комиссариатом.
Для справки: в воинском учёте многое происходит не по регламенту, а именно по неофициальным разъяснениям военкоматов. Я вам рекомендую учитывать это в работе.
Вот, например, из года в год план на согласование подавали в декабре. А в 2019 году по просьбе военкоматов этот срок был сдвинут на ноябрь.
Дату согласования плана на 2021 год рекомендую самостоятельно обговорить со своим военным комиссариатом.
3. Картотека личных карточек граждан призывников и лиц в запасе. Вести карточки нужно по унифицированным формам №Т-2. Для государственных и муниципальных служащих предусмотрена иная форма №Т-2ГС(МС).
4. Специальный журнал проверок на бланке, утверждённом Приложением № 18 Методических рекомендаций. В нём заполняют мероприятия по проведению контроля ведения воинского учёта и бронирования граждан запаса.
5. Карточка учёта организации (КУО форма № 18) сдаётся ежегодно не позднее 31 декабря текущего года. Я вам рекомендую заполнить сразу несколько карточек по форме 18. Требования в регионах разные, где-то карточку нужно будет предоставить только в районную комиссию, а где-то её потребуют ещё и в военном комиссариате.
Убедитесь, что организации присвоили регистрационный номер. Его указывают в правом верхнем углу карточки. Если в номере будет проставлен индекс Б, это означает, что на предприятии надо вести ещё и специальный воинский учёт. Информация о нём доступна только в военном комиссариате.
6. Расписки в получении документов от сотрудников предприятия, относящихся к категориям военнообязанных. Расписку нужно заполнить по унифицированному формуляру, утверждённому Приложением № 14 к Методическим рекомендациям.
Представленный список не является конечным. В разных регионах поступают требования вести и другие дополнительные документы. Отмечу, что ответственные работники проводят методическую работу и объясняют, для чего нужен воинский учёт сотрудников, и в чём его предназначение.
4. Согласуйте документы с военкоматом
Согласование документации — обязательный этап перед началом ведения воинского учёта. Согласовывают, как правило, приказ, план работы и какие-то другие документы, запрошенные военным комиссариатом. Для этого необходимо обратиться в территориальное отделение военного комиссариата по месту регистрации фирмы. Бывает, что в муниципальном образовании нет военкомата, в таком случае документы нужно подать в органы местного самоуправления.
5. Составьте отчётность
Отчитываться в военкомат нужно ежегодно. Есть формы, не предусматривающие конкретной даты по срокам. Срок их подачи зависит от приёма на работу или увольнения, или каких-то других обстоятельств. В таблице представлен список форм и срок их подачи в военкомат.
В следующей таблице я отразила все формы и разбила их по срокам отправки в военкомат для вашего удобства. Можно её сохранить себе и не забывать отчитываться в военкомат.
Ответственность за уклонение и ошибки в ведении воинского учёта
До 2020 года штраф за нарушение правил ведения воинского учёта составлял примерно 100-500 рублей. По этой причине некоторые лица пренебрегали сроками постановки или снятия с учёта.
Но сейчас опубликован и вступил в силу Федеральный закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях». Законом ужесточена административная ответственность за нарушения ведения воинского учёта ст. 21.1-21.7 КоАП РФ.
За уклонение от медицинского обследования либо неявка в военкомат без уважительной причины грозит гражданам штрафом до 3 000 рублей. Такой же размер санкций применяется за умышленное повреждение или потерю документов воинского учёта.
Также отмечу, что законодатель увеличил срок исковой давности для нарушений в области воинского учёта с двух месяцев до трёх лет. Соответствующие изменения внесены в статью 4.5 КоАП РФ.
Подведем итоги
В статье я рассмотрела, как организовать в компании ведение общего воинского учёта, что нужно знать об отчётности и ответственности, какие документы и как проверять, как определять, кто подлежит воинскому учёту.
Рекомендую внимательно изучить в Методических рекомендациях Генштаба правила сверки сведений, содержащихся в личных карточках Т-2, с документами воинского учёта сотрудника, а также обратить внимание на перечень основных нюансов, по которым происходит проверка ведения воинского учёта. Работайте без нарушений!
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
- РСВ за первое полугодие 2020 года. Особенности заполнения по льготным тарифам
- Увольняя сотрудника в 2020 году, работодатель должен выдать пакет документов
- В 2020 году для физических лиц установлен новый порядок получения статуса налогового резидента РФ
- Скидка или надбавка к тарифу страховых взносов на травматизм. Как уменьшить тариф на травматизм на 2021 год?
- Заключение трудового договора
- Нюансы заключения трудового договора с главным бухгалтером
Источник: www.klerk.ru
Можно ли изменить категорию годности в военном билете и как это сделать?
Всем военнообязанным в России в зависимости от возраста и состояния здоровья присваивается определенная категория годности. Она заносится в военный билет, эта информация располагается на страницах 13-15. Однако у находящегося в запасе военнослужащего состояние здоровья может ухудшиться или улучшиться, после этого необходимо внести изменения в военный билет. Для этого нужно пройти определенную процедуру.
Основатель Российской ассоциации юристов силовых ведомств «Гвардия», адвокат Олег Жердев в беседе с aif.ru рассказал, что для того, чтобы изменить категорию годности, согласно Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе», необходимо пройти повторное медицинское освидетельствование.
Юрист подчеркнул, что для изменения категории годности требуется подать письменное заявление в военный комиссариат. Если у вас появилось, к примеру, хроническое или иное заболевание, которое делает вашу службу невозможной, то нужно сразу обращаться в военкомат. Заявление можно отправить заказным письмом с уведомлением. При этом обязательным условием для проведения повторного медицинского освидетельствования является подтверждение изменения состояния здоровья, поэтому к письму необходимо приложить соответствующие справки и медицинские заключения.
«Военкомат будет обязан собрать военно-врачебную комиссию, которая рассмотрит заявление военнообязанного. Определять категорию будут семь врачей: окулист, стоматолог, отоларинголог, хирург, терапевт, психиатр, невропатолог. Каждый из них осматривает призывника и изучает предоставленные им медицинские документы. На основании этих данных, информации, полученной после обследования, принимается решение оставить прежней или присвоить другую категорию годности. Только после этого запись об изменении годности вносится в военный билет», — подчеркнул Жердев.
Он также отметил, что находящийся в запасе военнослужащий может заявить как об ухудшении, так и об улучшении своего здоровья, и не только понизить, но и повысить категорию годности.
Напомним, что всего существует пять категорий годности:
А — полностью годен;
Б — годен с небольшими ограничениями;
В — ограниченно годен к нестроевой службе;
Г — ограничен в призыве на время;
Д — присваивается при наличии тяжелых заболеваний или инвалидности. Категория Д означает, что призывник полностью непригоден к военной службе.
Источник: aif.ru
Отправляют на сборы с последующей сменой ВУС.
Приветствую всех.
Вобщем обрадовали меня сегодня в военкомате..
Ситуация в кратце:
На данный момент мне 23 года.
В 2006 году закончил военную кафедру, прошел сборы, в 2007 закончил ВУЗ. Встал на учете в военкомате в качестве офицера запаса. Военкомат меня особо не дергал.
Как прознал, что в начале 2008-го года вышел закон, о том, что офицеров запаса больше не будут брать в армию — подуспокоился.
За последние два года обзавелся семьей и ребенком. На днях раздается звонок из военкомата — мол придите, нужно уточнить данные. Приезжаю сегодня утром, сверяем данные, все верно. Я уж было собрался вставать и уходить, и мне говорят, мол подождите, сейчас начальник придет, с ним разговор будет. Приходит начальник и начинает обрисовывать ситуацию:
В армии не хватает офицеров, в частности по финансово-хозяйственной части и МинОбороны приняло решение переобучать офицеров запаса (путем проведения сборов), чье гражданское образование «подходит» под нужды требующейся ВУС.:shocking: А потом, «в случае необходимости», этих офицеров с новыми ВУС призывают в армию для прохождения службы. bud:
Вобщем выписали повестку на прохождение сборов с 1.06 по 20.06 сего года. Сборы как бы не проблема, протерплю три недельки (Хотя без них, естественно, было бы лучше), но вот дальнейшее развитие событий меня напрягает.
Не с проста ведь МинОбороны будет за свои деньги перучивать меня, чтоб я сидел опять в запасе, но с другой ВУС. Смысла нету в этом. Значит с большой долей вероятности хотят призвать.
Собственно вопрос: Законны ли действия военкомата по направлению на сборы с целью переобучения? И законно ли будет если меня призовут на службу с новой ВУС?
Очень нужна консультация по этому вопросу. Наведите на людей, кто занимается такими вопросами. Ну и конечно же буду рад выслушать ваш опыт в подобных делах.
Заранее благодарен.
23.04.2009 09:55 #2
Адрес: Иду один по ночному Сообщений 12,497
самая автомобильная тема однако:)) к юристам тебе дружище надо бы
Двери,Фурнитура,Тёплый пол, Монтаж.
Продам Goodyear Ultragrip Arctic 2 SUV 235/65 R17 108T XL (шип)
23.04.2009 09:57 #3
Адрес: Новосибирск-Сити Сообщений 118,248
Заболей и все дела.
На сборы не надо ходить. Но по болезни. Придет жена, мама или еще кто, и принесет гумажку, что ты очень болен.
И они про тебя забудут.
23.04.2009 10:02 #4
Адрес: Новосибирск Сообщений 1,750
Viper74, то то я смотрю тут одни коленвалы и ГБЦ обсуждают 🙂
Так вот вопрос и задал — может знает кто юристов по этим делам?
Шамиль,
Если повестка на сборы подписана чем может грозить неявка?
23.04.2009 10:05 #5
Адрес: Новосибирск Сообщений 1,091
Приветствую всех.
Вобщем обрадовали меня сегодня в военкомате..
Ситуация в кратце:
На данный момент мне 23 года.
В 2006 году закончил военную кафедру, прошел сборы, в 2007 закончил ВУЗ. Встал на учете в военкомате в качестве офицера запаса. Военкомат меня особо не дергал.
Как прознал, что в начале 2008-го года вышел закон, о том, что офицеров запаса больше не будут брать в армию — подуспокоился.
За последние два года обзавелся семьей и ребенком. На днях раздается звонок из военкомата — мол придите, нужно уточнить данные. Приезжаю сегодня утром, сверяем данные, все верно. Я уж было собрался вставать и уходить, и мне говорят, мол подождите, сейчас начальник придет, с ним разговор будет. Приходит начальник и начинает обрисовывать ситуацию:
В армии не хватает офицеров, в частности по финансово-хозяйственной части и МинОбороны приняло решение переобучать офицеров запаса (путем проведения сборов), чье гражданское образование «подходит» под нужды требующейся ВУС.:shocking: А потом, «в случае необходимости», этих офицеров с новыми ВУС призывают в армию для прохождения службы. bud:
Вобщем выписали повестку на прохождение сборов с 1.06 по 20.06 сего года. Сборы как бы не проблема, протерплю три недельки (Хотя без них, естественно, было бы лучше), но вот дальнейшее развитие событий меня напрягает.
Не с проста ведь МинОбороны будет за свои деньги перучивать меня, чтоб я сидел опять в запасе, но с другой ВУС. Смысла нету в этом. Значит с большой долей вероятности хотят призвать.
Собственно вопрос: Законны ли действия военкомата по направлению на сборы с целью переобучения? И законно ли будет если меня призовут на службу с новой ВУС?
Очень нужна консультация по этому вопросу. Наведите на людей, кто занимается такими вопросами. Ну и конечно же буду рад выслушать ваш опыт в подобных делах.
Заранее благодарен.
http://www.prizyvnik.info/forum вам в помощь!
быстро и оперативно все объяснят
Моя милиция меня бережет
Сначала поймает, а потом стережет)
23.04.2009 10:07 #6
Адрес: Новосибирск Сообщений 1,750
algi, ужо запостил там 🙂 Но спасиб все равно.
просто интересует опыт людей, с кем можно более плотно пообщаться. Может у кого есть юрист по таким делам.
23.04.2009 10:08 #7
Адрес: Новосибирск-Сити Сообщений 118,248
Viper74, то то я смотрю тут одни коленвалы и ГБЦ обсуждают 🙂
Так вот вопрос и задал — может знает кто юристов по этим делам?
Шамиль,
Если повестка на сборы подписана чем может грозить неявка?
Смотря почему. Если без уважительной, вплоть до уголовной.
Проще всего заболеть, но с больничным, и в идеале, той болезнью, которая у тебя есть.
23.04.2009 10:11 #8
Адрес: Новосибирск Сообщений 1,091
мне в свое время именно там советом помогли)
а «опыт людей», которым я тоже интересовался, был на столько противоречивым.
Моя милиция меня бережет
Сначала поймает, а потом стережет)
23.04.2009 10:11 #9
Адрес: Новосибирск Сообщений 1,580
А какое у тебя гражданское образование и что за ВУС, по которой народу нехватает?
Honda Accord Wagon, CF6 ( reviews.drom.ru/honda/accord_wagon/27286 )
23.04.2009 10:13 #10
Адрес: Иду один по ночному Сообщений 12,497
я как то по состоянию здоровья мало военкоматы интересовал в молодости..так что могу только рассказать как уклониться от них:)
Двери,Фурнитура,Тёплый пол, Монтаж.
Продам Goodyear Ultragrip Arctic 2 SUV 235/65 R17 108T XL (шип)
23.04.2009 10:15 #11
Сообщений 12,650
Нач.фином полка — это блатная, денежная должность, тебя потом оттуда не выгонишь, а на военных финансистов учат в Ярославле
При правильной расстановке звена-звеньевой не работает
23.04.2009 10:21 #12
Адрес: Новосибирск Сообщений 1,750
AgentSmith,
Гражданское образование — прикладная информатика в экономике (по ней и работаю). Текущая ВУС — ракетчик. ВУС, которой так не хватает Родине — по финансово-хозяйственной части.
Viper74, :)) У мну со здоровьем как раз проблем никаких.
КЭВ, про Ярославль — верно, начальник говорил. Но один хрен, не хочу. Пусть и нач.фин полка, пусть и старлеем.
Источник: forums.drom.ru