Подпишись на наш канал в Телеграме , чтобы быть в курсе последних новостей ресторанного бизнеса!
В наших статьях мы не раз рассказывали о самых разнообразных злоупотреблениях персонала в заведениях различных форматов (например, здесь и тут ). Говорят, что только 10% сотрудников не возьмут чужого ни при каких обстоятельствах, еще 10% — злостные воры, а остальные скорее всего 80% украдут, если им представится такая возможность. А возможность появляется при слабом контроле и ненастроенных прав доступа в учетной системе.
В этой статье мы разберем, как проверить настройку прав доступа в системе iiko самостоятельно и как их настроить, если это не сделано.
Проверка прав доступа
Права сотрудникам нужны для выполнения каких-либо действий в iikoOffice или iikoFront: для работы со справочниками, финансами, складом, открытия, закрытия или приемки кассовых смен и т.д.
При проверке прав доступа действует правило «Все, что не разрешено, то запрещено»: если конкретно не указано, что сотрудник имеет право на выполнение операции, то она запрещена.
В первую очередь права определяются должностью сотрудника. Для должностей, которые есть в системе сразу после установки, права доступа уже настроены. Для новых должностей их нужно назначать вручную.
При проверке прав может оказаться, что какой-то официант обладает расширенными правами — правами администратора. Что это означает? Что этот сотрудник имеет доступ ко всем документам, проведению операций, которые явно шире его зоны ответственности.
Первое, что необходимо сделать в этой ситуации — отредактировать права.
По списку сотрудников вы легко можете проверить, какие права доступа назначены каждому сотруднику:
Настройка прав доступа
Дополнительно права можно назначать каждому сотруднику индивидуально. Если такие индивидуальные права противоречат правам должности, используются персональные настройки.
Для настройки прав доступа нужны права «Редактировать права» (B_EP) и «Просматривать права» (B_VP).
Права настраиваются в разделе меню Сотрудники → Права доступа. Окно настройки прав можно еще открыть из карточки сотрудника.
Таблица разделена на несколько блоков:
- Блок 1 — права для должностей.
- Блок 2 — права, назначенные сотрудникам как у должности.
- Блок 3 — индивидуальные права сотрудников.
На пересечении должности или сотрудника с правом указывается тип разрешения. Справа от таблицы расположено пояснение к правам доступа.
Полный перечень прав доступа с описанием содержится в статье Список прав доступа .
Тип разрешения определяется состоянием ячейки, которая находится на пересечении права и сотрудника или должности.
Надпись в ячейке означает, что тип разрешения определен по должности. Например, MN0 — по должности менеджера.
Настройка прав
Настраивать права можно следующими способами:
- Перенести полный набор прав из подходящей должности (сотрудника) при помощи команд контекстного меню, которое вызывается из столбца “Имя”.
- Присвоить права двойным щелчком мыши по нужной ячейке.
Первый способ удобен, когда требуется настроить несколько должностей, например, при установке системы – об этом можно просить компанию, которая занимается внедрением системы.
Его можно также использовать для присвоения прав должности сотруднику или прав сотрудника – должности.
Второй больше подходит для индивидуальной настройки должности (сотрудника): например, для добавления отдельных прав.
Для должности:
Чтобы задать или отредактировать права для должности:
- Выберите в списке должность с подходящим набором прав.
- В контекстном меню выберите пункт Копировать права.
- Выберите в списке редактируемую должность и выберите пункт контекстного меню Вставить права.
- Если нужны дополнительные права, установите в ячейках нужное разрешение.
Например, настроим права для новой должности «Заместитель управляющего»:
- Выберите в списке должность «Управляющий».
- В столбце Имя выберите пункт Копировать права.
- Выберите в списке должность «Заместитель управляющего» и выберите пункт Вставить права.
- Убедитесь, что права перенесены правильно.
- Запретите «Заместителю управляющего» редактировать документы задним числом.
Для этого с помощью поиска в правой нижней части окна найдите нужное право (B_EDD) и двойным щелчком мыши установите запрет (ячейка станет красной).
Для сотрудника:
Зарегистрированный сотрудник обладает правами, определенными назначенной должностью (на соответствующих ячейках стоят коды должности). Эти права можно редактировать.
Например, можно назначить сотруднику дополнительную должность (роль), или какое-либо отдельное право, не определенное ролью, или, наоборот, запретить ему делать что-то, стандартно определенное ему в соответствии с должностью.
Настройка прав сотрудника происходит аналогично назначению прав для должности.
Когда сотруднику нужно присвоить набор прав должности, то это удобно сделать, дважды щелкнув мышью по ячейке, находящейся на пересечении сотрудник — должность.
Конфликты прав
При переносе набора прав могут возникать ситуации, когда текущее значение ячейки отличается от нового. Например, текущее значение — «Запрещено», а новое — «Разрешено». В таких случаях на экране появляется окно разрешения конфликта прав.
Ячейка в состоянии «Не определено» не вызывает конфликта прав и всегда принимает значение «цветной» ячейки.
Чтобы задать итоговое состояние ячейки, дважды щелкните мышью на нужном значении.
Грамотная настройка прав доступа облегчит ведение управленческого и товарно-складского учета в ресторане: избавит сотрудников от лишних соблазнов, а вас — от необходимости заказывать полный аудит, чтобы найти виновников сомнительных операций, который уменьшают вашу прибыль.
Если у вас остались вопросы по настройке прав доступа, оставить заявку на консультацию можно, нажав на эту копку:
- Инвентаризация и товарный учет – финансовый фундамент предприятия питания
- Воровство персонала в ресторане/кафе/пекарне. Реальные кейсы
- Занимательный кейс компании N, или зачем ресторану «глубокий» аудит ТСУ
Источник: place.lemma.ru
Помощник консультанта Iiko
В работе с iiko(Айко) встречаются различные ситуации, когда, например, пользователь после долгой зимы забыл пароль для входа, или в программе есть незакрытые кассовые смены, которые корректно закрыты во фронте. В таких случаях приходится вызывать консультанта и оплачивать его вызов и работу. Так же у большинства пользователей параллельно с iiko установлена и 1С. Наша обработка запускается из 1С в понятном виде и поможет отказаться от мелких операций, которые можно сделать и самому.
Обработка «Помощник iiko» запускается в программе 1С и соединяется с базой данных iiko, после успешного соединения выводится подтверждающее сообщение. Далее пользователь может выбрать необходимую ему операцию, например сбросить забытый пароль или закрыть незакрытые кассовые смены в BackOffice.
Для сброса пароля в iiko необходимо просто нажать кнопку «сбросить пароль».
Операция по закрытию смен немного сложнее. Сначала нужно выполнить поиск незакрытых кассовых смен, для этого задаем период поиска и нажимаем кнопку получить ID. Если на заданном периоде есть незакрытые смены, программа выведет сообщение с идентификаторами данных смен и также их дату. Далее просто копируем ID смены в поле обработки и нажимаем кнопку «закрыть смену». Для проверки корректности закрытия можно еще раз выполнить процедуру поиска незакрытых кассовых смен.
Обработка будет дополняться процедурами по мере поступления пожеланий.
Данная обработка предназначена для работы с локальной версией iiko.
Перед любым операциями необходимо создать копию базы данных iiko.
Абонентское сопровождение продуктов 1C и Iiko(Айко)
Узнайте, как мы можем помочь Вам в решении типовых бизнес-задач!
Источник: eacentr.com
Как обнулить сейф AIKO до заводских
Как сбросить все коды сейфа AIKO c электронным замком PLS. Как сбросить код сейфа Айко.
ИНСТРУКЦИЯ по эксплуатации электронного замка PLS-1
Смена кода на сейфах Aiko
Как вскрыть сейф AIKO T.17 EL
Самый дешевый сейф AIKO серия T
Дополнительные материалы
сейф Aiko t-140 обзор
Сейф Aiko с элекронным кодовым замком. Как открыть и перекодировать
Вскрытие сейфа Aiko без повреждения замка
Как открыть сейф AIKO по коду и без него
Инструкция электронного замка для сейфов AIKO (АИКО) T 17EL
ОНЛАЙН ТРЕЙД.РУ — Сейф оружейный AIKO Филин 34, S11299134541
Взлом сейфа Aiko T-23 El (Промет) за 1 сек.
Открыть сейф AIKO
Вскрытие сейфа AIKO (АИКО) http://servicezamkov.ru/vskrytie-sejfov-valberg-aiko.html
Aiko T-140 EL и Aiko T-170 EL – краткий обзор кодовых сейфов
Сейф Aiko T-170 EL – обзор от Железная-мебель.рф
Сейф не открывается. Валберг и батарейки.
Обзор и открытие мебельного сейфа с электронным замком AIKO T-28 EL
Источник: autotaller.ru
Скачать с ютуб Как поменять код на сейфе AIKO с электронным замком PLS |#Инженер +380683803449
Мебельный сейф Aiko T-23 EL
ВОССТАНОВИТЬ В РАБОЧЕЕ СОСТОЯНИЕ СЕЙФ AIKO
КАК СМЕНИТЬ МАСТЕР КОД НА СЕЙФЕ АЙКО
СМЕНИТЬ ВТОРОЙ КОД ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ НА СЕЙФЕ АЙКО
КАК ОБНУЛИТЬ НА ЗАВОДСКИЕ НАСТРОЙКИ ЗАМОК PLS-1
Инструкция для чайников сейф AIKO Т-17 EL AIKO Т-23 EL AIKO Т-40 EL
Инструкция по смене кода сейф огнестойкий Valberg FRS-51 EL
Инструкция по смене кода сейф огнестойкий VALBERG FRS-30 EL
Сейф AIKO T-23EL сброс на заводские настройки
Инструкция по эксплуатации электронного замка «PLS-1» для FRS
СЕРВИС http://rivnestal.com.ua/ru/node/638
#кодовыйзамок #замок #какоткрытьсейф #сейф #какоткрытькодовыйзамок
КАК ОТКРЫТЬ ЛЮБОЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ЗАМОК |#Инженер +380683803449
Продолжительность: 34 минуты 52 секунды
ИНСТРУКЦИЯ по эксплуатации электронного замка PLS-1
Продолжительность: 6 минут 18 секунд
Вскрытие сейфа Valberg T-21EL
Продолжительность: 3 минуты 8 секунд
СПИЧКИ В ЗАМКЕ ABUS (АБУС) ЧТО ОЗНАЧАЮТ КАК ИХ ЛУЧШЕ ВЫТАЩИТЬ/#инженер +380683803449
Продолжительность: 10 минут
ЦАП из Китая вместо звуковой карты. HI FI audio может быть не дорогим
Продолжительность: 9 минут 26 секунд
Как выбрать сейф для дома? Какой сейф лучше и не дорого.
Продолжительность: 6 минут 47 секунд
КАК ВСКРЫВАЮТСЯ ВСЕ СУВАЛЬДНЫЕ ЗАМКИ И КАК С ЭТИМ БОРОТЬСЯ/#медведь +380933763773
Продолжительность: 23 минуты 57 секунд
КАК ОТКРЫТЬ КОДОВЫЙ ЗАМОК БОКС ДЛЯ КЛЮЧЕЙ (Master Lock 5400D Key Box) /#инженер +380683803449
Продолжительность: 14 минут 50 секунд
Замки для сейфов и банковских хранилищ LEBTIG Германия (часть 1)
Продолжительность: 17 минут 3 секунды
Как сменить код сейфа и ВСЁ, что нужно знать о КОДОВЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ ЗАМКАХ
Продолжительность: 9 минут 58 секунд
САМЫЙ ЛУЧШИЙ УСИЛИТЕЛЬ ЗВУКА на Легендарном П210А
Продолжительность: 27 минут
Очень экзотический двигатель
Продолжительность: 11 минут 19 секунд
РАЗБОРКА И РЕМОНТ КОДОВОГО механического ЗАМКА типа La Gard и Sargent /#Инженер +380683803449
Продолжительность: 11 минут 55 секунд
Отмычка воровская расчёска
Продолжительность: 24 минуты 39 секунд
Нет КЛЮЧА от старого СЕЙФА ++
Продолжительность: 25 минут 34 секунды
Самый дешевый сейф AIKO серия T
Продолжительность: 6 минут 58 секунд
ВИДЕО ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРО ЗАМОК КОТОРЫЙ НЕ МОГЛИ ВСКРЫТЬ ЛУЧШИЕ МЕДВЕЖАТНИКИ ОДЕССЫ
Продолжительность: 8 минут 20 секунд
САМАЯ ЗАПРЕЩЕННАЯ САМОДЕЛКА! ЭТО ВООБЩЕ ЛЕГАЛЬНО.
Продолжительность: 8 минут 39 секунд
Источник: xn--80aaademhwo0czaihgp8c1exb.xn--p1ai