В основном проблема быстрого закрытия периода возникает у тех компаний, которые готовят отчетность, составленную по международным стандартам (МСФО). Поэтому и термин fast close относится в первую очередь к подготовке отчетности по МСФО. Общепринято под процедурами fast close понимать совокупность мероприятий, направленных на сокращение сроков подготовки отчетности.
- Понятие fast close
- Кому чаще всего нужно проводить у себя fast close
- Шаги для сокращения сроков
- Изучение текущих процессов
- Сдвиг некоторых процедур по времени
- Сближение учета по МСФО и по РСБУ
- Стандартизация и автоматизация ручного ввода данных в учетную систему
ЭТОТ МАТЕРИАЛ ДОСТУПЕН ПО ПОДПИСКЕ
Мы рады работать с Вами и вашей компанией!
Издательский дом «Методология»
Москва, ул. Сущевская, дом 27, строение 2,
бизнес-центр «Атмосфера», подъезд В4, 3 этаж, офис 3.14 (м. Менделеевская)
Источник: finotchet.ru
#4. Fast-close. Как компания организовала процесс в условиях «work from home»
Применение технологии «fast close» и «accruals» как способ унификации учета затрат и расходов на природоохранную деятельность хозяйствующих субъектов для транспарентной отчетности
Для повышения прозрачности и полноты информации о производственной деятельности компании в сфере рационального природопользования, охраны окружающей среды и экологической безопасности особенно существенной для хозяйствующих субъектов, оказывающих на состояние окружающей среды как положительное, так и отрицательное воздействие, в её годовую бухгалтерскую отчетность включаются дополнительные показатели и пояснения в отношении результатов экологической деятельности. Такого рода существенная информация [1] [2] раскрывается в бухгалтерской отчетности не только в соответствии с требованиями нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету, регулирующих вопросы раскрытия информации о капитальных вложениях и текущих расходах, источниках их покрытия, об активах и обязательствах хозяйствующего субъекта. В последнее пятилетие в методологию российского бухгалтерского учета интенсивно внедряются международные принципы финансовой отчетности, а также пока рекомендательные положения о формировании консолидированной отчетности в режиме Концепции устойчивого развития, принятой международными соглашениями по защите окружающей природной среды.
Один из аспектов критики модели интегрированной корпоративной отчетности состоит в том, что сейчас в ней не уделяется достаточно внимания таким факторам, как риск, стратегия, надзор и устойчивость бизнес-модели природопользователя. Защитники такой модели интегрированной предполагают, что включение всех этих нефинансовых, но, тем не менее, критичных для функционирования бизнеса компонентов в отчетность позволит улучшить ее качество и отразить существенное влияние фактора окружающей среды, социального и надзорного факторов (environmental, social and governance, ESG): здесь речь идет об использовании природных ресурсов, защите прав человека и воздействии бизнеса на общественные явления и изменения климата. Новая модель рассматривается как возможный способ получения более полной картины деятельности отчитывающегося природопользователя, отражающей риски и возможности и более логично увязывающей воедино факторы ESG и финансовые результаты.
«Технология Быстрого закрытия периода в МСФО и управленческом учете (fast closing).»
Рис. 10.1. Группировка вложений в природоохранную деятельность по критерию полезности (составлено автором)
На концептуальном уровне не существует единого подхода ни к «моделированию» бизнес-отчетности, ни к обоснованиям необходимости столь кардинальных изменений её структурирования. Только на основе формального применения четкого определения «модели» можно отсеять большое количество предлагаемых вариантов. Как следствие, на практике возникнут вопросы о полезности информации, включаемой в новые формы отчетности. Более того, будет нарушена методологически устоявшиеся концепция полезности объектов учета по критерию полезности (рис. 10.1).
Понятие «полезности» настолько сильно диверсифицировано по рынкам, бизнесам и даже по обстоятельствам функционирования компаний, что невозможно объективно определить, какой вклад вносят те или иные показатели в успех бизнеса. Иногда менеджеры сами не могут точно определить, что приводит их бизнес к успеху. По тем же причинам такую информацию сложно проверить независимым образом. К тому же стоимость сбора и подготовки такой информации обещает быть высокой, и это вызовет негативную реакцию компаний, подготавливающих отчеты.
Комитет по Международной интегрированной отчетности был создан в августе 2010 г. проектом A4S и GRI. Новый комитет определил себе как цель создание Общепризнанной концепции отчетности по устойчивости — концепции, которая объединила бы информацию по финансам, общественному надзору, вопросам окружающей среды и социальным аспектам в один четкий, взаимоувязанный и пригодный для сравнений формат — другими словами, интегрированный формат. Поставлена задача получить всеобъемлющую и полную информацию о деятельности хозяйствующих субъектов как в прошлом, так и в перспективе, как того требует новая глобальная более устойчивая экономическая модель. Решение такой глобальной задачи требует совершенствование информационной базы управления всеми бизнес-процессами и финансовое покрытие природоохранных проектов хозяйствующего субъекта не исключение.
Как отмечалось в параграфе 2 главы 8 данной монографии, при- родопользователи обязаны представлять информацию о ресурсопотреблении и степени воздействия свой промышленной деятельности на окружающую природную среду, как это предписано системой статистического наблюдения (формы № 4-ОС «Сведения о текущих расходах на охрану окружающей среды и экологических платежах», № 18- КС «Сведения об инвестициях в основной капитал, направленных на охрану окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов» и др.). Алгоритм информационного обеспечения контроль- анализа отклонений между предварительными и фактическими данными при реализации природоохранных проектов можно представить как блок-схему на рис. 10.1. Использование такого алгоритма обеспечит, кроме того, и качество формирования отчетности «быстрого закрытия» (рис. 10.2).
В настоящее время в бухгалтерской науке и на практике широко используются термины: «fast close» — быстрое закрытие, «accruals» — начисления, «provision» — оценки, предположения. Быстрое закрытие — это подготовка отчетности в течение пяти дней до окончания отчетного периода (квартала) и передачи её на подпись руководителю через десять дней.
Российские компании, готовящие отчетность по МСФО в режиме быстрого закрытия («fast close»), применяют метод начисления — доходы и расходы (результаты фактов хозяйственной жизни) признаются в учете в момент совершения вне зависимости от наличия оправдательных документах. Записи без документов осуществляются на основании бюджетных прогнозов (смет, бизнес-планы и т.п.) и подкрепляются составляемыми бухгалтером справками. В РСБУ правил не прописано.
Использование технологии «accruals» предполагает осуществлением бухгалтером следующих действий:
- • выделить из общего массива доходов и расходов оцениваемых видов (ПБУ 8/10 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы»);
- • выбрать правила расчета оценочных показателей по разным видам оцениваемых доходов и расходов;
- • отразить выбор в учетной политике для финансовых и налоговых целей;
- • составить перечень и график формирования необходимой информации;
Для повышения достоверности финансовой отчетности в режиме быстрого закрытия ежемесячно бухгалтеру предстоит выполнить следующие действия:
Рис. 10.2. Алгоритм информационного обеспечения управления природоохранными проектами (составлено автором)
> выявить и проанализировать отклонения оцениваемых видов доходов и расходов, величина которых признаны в учете на основании бухгалтерских справок в режиме «provision» — оценки, предположения;
> определить причинно-следственные факторы выявленных отклонений в размере, как правило, до 3% от соответствующей статей отчетности.
Возможные сроки подготовки финансовой отчетности, рассматриваемые в качестве стратегической цели проекта fact close, приведены табл. 10.1.
Таблица 10.1. Целевые сроки подготовки отчетности
Как должно быть
Годовой отчет по РСБУ 45 — 60 дней
Годовой отчет по РСБУ 30 дней
Источник: bstudy.net
05.10.2010 Сокращение сроков формирования отчетности
Решение задачи по сокращению сроков формирования отчетности (т.н. «fast close» или «быстрое закрытие») напрямую связано с решением задачи по повышению управляемости предприятием и, в первую очередь, является актуальным для холдингов и многофилиальных предприятий с разветвленной территориально-географической структурой.
«Быстрое закрытие» необходимо тем предприятиям, у которых в учете отражаются разнородные данные, распределенные во времени и территориально, которые необходимо привести к «единому знаменателю» в максимально короткие сроки. Особенно это актуально, если предприятие является эмитентом акций или иных фондовых активов.
Основные преимущества «быстрого закрытия»
Внедрение «быстрого закрытия» не является самоцелью, напротив – это сугубо прагматический процесс, имеющий целью повысить качество управления предприятием, вывести его на новый, более высокий уровень развития. В процессе внедрения «fast close» удается оценить действующие процедуры и регламенты закрытия счетов и формирования отчетности, зафиксировать «узкие места» учета и документооборота на предприятии, предложить процедуры «расшивки» и, как следствие, существенно сократить сроки подготовки отчетности.
Как показала практика, сокращение сроков подготовки отчетности по РСБУ до 5-15 дней, а отчетности по МСФО – до 30-40 дней после окончания отчетного периода – это реальность.
Такое существенное сокращение сроков формирования отчетности позволяет, например, акционерам более адекватно оценивать эффективность предприятия, соответствует требованиям рынка ценных бумаг, повышает привлекательность предприятия для инвесторов, облегчает взаимодействие с государственными органами, с партнерами по бизнесу, а также служит формированию позитивного имиджа предприятия, т.к.является одним из признаков высокого развития управленческих технологий и демонстрирует стремление двигаться в русле мировых тенденций в сфере учета и аудита.
Ответы
эксперта
Юцковская Ирина
ФБК
Директор департамента бухгалтерского консалтинга
Вопросы экспертам
Андрей
Скажите, Ирина, а «закрытие счетов» и «формирование отчетности» — это одно и то же или это разные процессы? Если разные -в чем отличие?
ФБК, Директор департамента бухгалтерского консалтинга
«Закрытие счетов» и «формирование отчетности» — это разные процессы.
«Закрытие счетов» — это процесс, происходящий на уровне исполнителей – бухгалтеров по участкам бухгалтерского и налогового учета в автоматизированных учетных системах.
После завершения работы исполнителей начинается следующий процесс – «формирование отчетности», который включает в себя процедуры:
— проверки учетных записей и выборочной проверки первичных документов (верификация)
— внесение (при необходимости) корректировок
— формирование налоговых деклараций, налоговых регистров (книги покупок – продаж по НДС, ведомости полученных – выданных счетов-фактур, регистров по налогу на прибыль и пр.), которые зачастую требуют ручных операций, т.к. по многим позициям требуется профессиональное суждение специалистов, не поддающееся алгоритмизации на уровне автоматизированных учетных систем
— авторизация промежуточных результатов по налоговым и бухгалтерским отчетам (печать, сбор подписей исполнителей, менеджеров-контролеров, менеджеров профильных подразделений (управление закупок, продаж, капитального строительства, планово-бюджетного управления, управления транспорта и логистики и пр.)
— согласование промежуточных результатов по налоговым и бухгалтерским отчетам с заинтересованными лицами внутри компании (балансовая комиссия, например)
— повторное внесение корректировок в учетные регистры, налоговые и бухгалтерские отчеты (при необходимости)
И наконец, формирование комплекта налоговых и бухгалтерских отчетов и их повторная проверка и авторизация. После чего отчетность может быть уже представлена внешним пользователям.
Опыт показывает, что между «закрытием счетов» и «формированием отчетности» проходит от трех до десяти рабочих дней
Сергей Хлебников
Слышал, что можно закрывать неподтвержденные транзакции (скажем, платеж прошел, товар получен, а с/ф не прислали). Правда ли это и как быть с суммой закрытия?
ФБК, Директор департамента бухгалтерского консалтинга
В описанной ситуации имеет место несколько процессов, каждый из которых совершается разными людьми, оформляется разными документами, по-разному отражается в учетных системах, влечет за собой различные последствия для бухгалтерской и налоговой отчетности:
1) Прохождение платежей (договор, счет на аванс, платежное поручение, авторизация платежа, работа «банк-клиент») — не должно вызывать затруднений
2) Получение товара и товарно-сопроводительных документов (договор; товарно-транспортная накладная или ж/д накладная от перевозчика-экспедитора; счета-фактуры от поставщика; приходные складские ордера, выписанные кладовщиком) – сложности и задержки по времени обработки могут быть вызваны несоответствием по количеству или качеству заказанной и полученной партии товара. Есть множество ситуаций «брак при поступлении товара» и разновидностей дальнейших действий участников процесса, которые так или иначе могут повлиять как на сроки, так и на финансовые результаты в бухгалтерской и налоговой отчетности (налог на прибыль, НДС)
3) Налоговые расчеты по налогу на добавленную стоимость (наличие счета-фактуры, формирование книги покупок, формирование налоговой декларации, подача налоговой декларации в органы ФНС РФ, уплата НДС в бюджет)
Если не хватает товарно-сопроводительных документов при фактическом поступлении товара, то такие товары называются «неотфактурованными поставками» и порядок работы с ними подробно описан в Приказе Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (раздел 5).
Если речь идет о возможности предъявления НДС к вычету, то правила следует смотреть в Налоговом Кодексе РФ (глава 21 «Налог на добавленную стоимость») с применением некоторых профессиональных суждений:
1) Поставщик отпускает товары, облагая их НДС; т.е. присутствует НДС «входящий» или нет (нужно смотреть договор с поставщиком)
2) Какие условия по предоставлению товарно-сопроводительных документов указаны в договоре с поставщиком и насколько добросовестным является поставщик по соблюдению договорных условий
3) Приобретаемые товары предназначены для использования их в деятельности, облагаемой НДС или нет (нужно заранее знать дальнейшую судьбу приобретаемых товаров)
4) Произошел ли фактически и подтвержден ли документально сам процесс получения товаров. Когда фактически получен товар
5) Каким числом выписан счет-фактура и когда фактически покупателем получен счет фактура. Организована ли процедура регистрация входящей документации и пр.
Для принятия решения о заявлении вычета НДС в налоговом периоде налогоплательщик должен для себя определить и принять однозначно трактуемую позицию (заявление о принятой позиции делается в приказе по учетной политике):
— принимает ли он к вычету НДС по дате счета-фактуры (независимо от фактической даты его получения на руки)
— принимает ли он к вычету НДС по дате фактического получения на руки счета-фактуры от поставщика.
обе точки зрения имеют право на жизнь и в зависимости от принятой учетной политики и будут производиться учетные записи (Д 19 – К 60; Д 68 – К 19)
Евгения, экономист
Бытует устоявшееся мнение, что проект по быстрому закрытию — это дело бухгалтерии. Но я абсолютно убеждена, что бухгалтерия в этом проекте не является основным подразделением прелприятия. А Ваше мнение?
ФБК, Директор департамента бухгалтерского консалтинга
Согласна. Действительно, основная нагрузка падает не на бухгалтерию, а на иные подразделения предприятия. Так, с целью достижения целевых сроков представления первичных документов работа может осуществляться по нескольким направлениям:
1) Укрепление исполнительской дисциплины по соблюдению регламентных сроков предоставления первичных документов непосредственно на рабочих местах специалистов функциональных подразделений
2) Включение в систему мотивации руководителей (специалистов) линейных и функциональных подразделений показателей соблюдения сроков предоставления первичных документов
3) Адаптация правил документационного обеспечения различных бизнес-процессов под целевые сроки представления первичных документов
4) Систематическая работа с внутригрупповыми и внешними контрагентами по соблюдению ими регламентных сроков предоставления первичных документов
5) Внесение изменений в условия договоров с внутригрупповыми и внешними контрагентами для установления сроков предоставления первичных документов и санкций за их несоблюдение
Адаптационные мероприятия по документационному обеспечению бизнес-процессов подлежат введению распорядительными документами предприятий
sdfsdfsdf
dfsdf sdf sdf sdf sdf
Ангелина
Известно, что на аутсорсинг можно передавать почти все типы непрофильных бизнес-процессов в организации (учёт, бухгалтерия, производство, ИТ и т.д.). Если переход на аутсорсинг должен быть постепенным, то с передачи каких процессов стоит начать? Что именно передавать на аутсорсинг в первую очередь?
Алексей
В далеких планах есть проект по внедрению в компании МСФО. Какой подход лучше выбрать: трансформацию или параллельный учет?
Источник: taxpravo.ru
Fast close что это
Ключевые слова: закрытие периода, РСБУ, МСФО, консолидированная отчетность, аудит отчетности, первичные документы, методика начислений
Аннотация
В статье рассмотрены методологические аспекты сокращения сроков закрытия периода и подготовки отчетности (fast close). Автор приводит примеры типовых решений, внедряемых с целью сокращения сроков закрытия, показывает, как применение методики начислений де-факто может привести к двойному закрытию.
Журнал: «Управление корпоративными финансами» — №2, 2013 (https://grebennikon.ru/article-j3bo.html» target=»_blank»]grebennikon.ru[/mask_link]
ПРОактивный образ жизни: новая стратегия управления ТОиР Группы НЛМК
Рассмотрим ряд проектов, направленных на оптимизацию стоимости владения оборудованием за счет повышения надежности его работы и снижения количества простоев.
Благодарим редакцию журнала «Компания НЛМК» за предоставление данного материала.
Переход от реактивного обслуживания оборудования к проактивному – ключевое отличие новой стратегии управления техническим обслуживанием и ремонтами (ТОиР), которая внедряется в Группе НЛМК.
Новая стратегия управления ТОиР направлена на оптимизацию стоимости владения оборудованием за счет повышения надежности его работы и снижения количества простоев. Стабильную работу агрегатов совместными усилиями теперь будут обеспечивать специалисты по надежности оборудования, специалисты по планированию, мастера ремонтных и технологических служб, каждый рабочий на своем участке.
Проект «Fast close»
— Ремонтная функция Группы НЛМК на сегодняшний момент находится в стадии очень серьезных и быстрых трансформаций, — говорит вице-президент по системе управления ремонтами Дмитрий Колесов. — Мы ведем большое количество проектов, многие из которых крайне амбициозны. Один из них – проект «Быстрое закрытие ремонтных работ собственным и привлеченным персоналом (Fast close)».
В основных цехах Дирекции ремонтного комплекса на липецкой площадке с 1 июля закрытие всех ремонтных работ будет происходить каждый день, то есть ежесуточно будет проводиться учет всех трудовых и материальных ресурсов. Основная задача этого проекта – детализировать планирование и списание фактически выполненных работ по ТОиР не на цех, как это было раньше, а на конкретную машину. В результате будет создана цифровая база данных по истории ремонтов.
— Теперь мы точно будем знать, какие затраты потребовались на ремонт каждой машины – моталки, клети, рольганга, — объясняет Алексей Попов, директор Ремонтного комплекса. – За счет этого мы достигнем полной прозрачности информации по затратам на ремонты, уменьшим сроки предоставления отчетности, повысим качество использования ресурсов. Мы сможем актуализировать существующие типовые ведомости дефектов и накопить нормативную базу для разработки техкарт.
Проект стартовал в середине марта. Специалистам ремонтных служб НЛМК необходимо было в кратчайшие сроки сформировать новый каталог оборудования в SAP ERP. С этой сложной задачей, на которую зачастую уходят годы, они справились за три недели.
— Были отобраны 33 специалиста по надежности и 106 специалистов по планированию работ в SAP, — рассказывает Николай Волосатов, начальник отделения ЦРПО ЦХПП, — Одновременно с обучением эти специалисты выполняли практическую работу – составляли функциональные блок-схемы основных цехов комбината и в итоге сформировали в SAP ERP каталог оборудования, в который вошли более 10 тысяч машин.
Совместно с подразделениями вице-президента по управлению рисками, дирекцией по персоналу и НЛМК–ИТ была разработана пошаговая схема работы с заказами ремонтной функции. Теперь в SAP ERP можно оперативно отслеживать и корректировать любые заказы на ТОиР оборудования, вести учет работ, выполняемых как собственным персоналом, так и сторонними организациями.
Проект «Norgau tools»
Одна из основных задач, стоящих перед ремонтниками – сократить время проведения ТОиР оборудования при сохранении должного уровня качества работ. Для этого необходим современный механизированный и высокопроизводительный инструмент. В результате тендера была выбрана компания Norgau – один из мировых лидеров по производству и поставке стандартного и специализированного инструмента.
— Мы хотим передать управление бюджетом на инструмент руководителям ремонтных отделений в соответствии с выделенными лимитами, — говорит начальник отдела планово-аналитического управления Михаил Мащенко. – При этом появится возможность осуществлять заказ необходимого под ремонт инструмента через информационную систему в режиме онлайн каждым мастером ремонтного участка. Реализация проекта “Norgau tools” позволит обеспечить ремонтника необходимым качественным инструментом в срок до 5 дней.
Пилотный проект по трансформации ТОиР в цехе горячего проката
Пилотный проект по внедрению новой системы управления ТОиР стартовал в апреле в цехе горячего проката в Липецке. Переход на проактивное обслуживание оборудования повлек за собой создание функциональных вертикалей управления надежностью оборудования, планирования и оперативного исполнения работ на всех уровнях в ремонтном отделении. Это позволило уже сегодня сформировать команды на каждом ремонтном участке ЦГП, сфокусировав внимание как на оборудовании, так и на людях.
— В результате культурной и технической трансформации нам важно получить мощную управляемую систему проактивного ТОиР, — объясняет директор ремонтного комплекса Алексей Попов. — Во главе этой системы – команда, работающая как единый организм, начиная от начальника отделения и заканчивая слесарем-ремонтником, с набором специальных компетенций, связанных едиными показателями эффективности с фокусом на конкретное оборудование.
Совместно с нашими HR-партнерами были разработаны специальные требования к компетенциям специалистов ремонтных участков, программы обучения и регламент их взаимодействия. На сегодняшний день обучено более 50 РиС пилотного отделения ЦГП ЦРПО инструментам процессных и поведенческих изменений. Локализована ответственность за состояние оборудования на уровне участков, отрабатываются методики по управлению надежностью оборудованием и планированием, а также регламент взаимодействия «технолог-планировщик-надежник-мастер».
Трансформация за один день, или «Under Construction»
Предварительно важнейшие элементы стратегии проактивного обслуживания оборудования – рациональное распределение функционала внутри ремонтных служб и их эффективное взаимодействие с технологическими подразделениями – были отработаны в ходе бизнес-игры «Under construction». Ее организовали для сотрудников цеха по ремонту прокатного оборудования и технологического персонала цеха горячего проката. Сделали это специально для того, чтобы подготовить их к участию в пилотном проекте по трансформации ТОиР.
— Мы на короткое время воссоздали максимально правдоподобную копию реальности, в которой живут и работают наши сотрудники, — объясняет происходящее Михаил Русаков, руководитель группы по дистанционному обучению УОРП НЛМК. – Не было привычного нам преподавателя или тренера – игровая среда стала лучшим учителем. Участники методом проб и ошибок налаживали командную работу и учились взаимодействовать в рамках новой системы.
По условиям игры «Under Construction» две конкурирующие компании – команды «Арт-Бетон» и «Нано-бетон» – производят железобетонные конструкции. Обе – в равных условиях: штат из 11 человек – руководитель производства, рабочие и ремонтная служба; четыре склада комплектующих деталей, три участка промежуточной сборки и один – финальной.
Как и в реальной жизни, в ходе игры происходят аварийные остановки оборудования или же просто выявляются неисправности, не требующие незамедлительного ремонта. Как и на действующем производстве, у игроков есть возможность выбрать один из нескольких вариантов действий: устранить неисправность с привлечением минимума ресурсов, выполнить полное техническое обслуживание оборудования своими силами или провести ТО с привлечением подрядчиков. Единственное отличие – последствия выбранного варианта действий становятся очевидны через считаные минуты. В целом, бизнес-игра продолжалась 8 часов, за которые участники «прожили» 4 игровых года.
— Сделал для себя определенные выводы, — говорит Александр Круглов, ведущий специалист отдела по техническому состоянию оборудования цеха по ремонту прокатного оборудования (ЦРПО) НЛМК. — Во-первых, самое главное в новой системе ТОиР – это совместная работа. Ну, и чем больше надежность оборудования, тем выше производственные показатели!
И в игре, и в реальности – ставка на людей
В качестве показателей эффективности (KPI) в бизнес-симуляции использовались реальные индикаторы: выполнение показателей по выпуску продукции, время простоя и время ремонта оборудования, коэффициент готовности оборудования, точность планирования и расходования бюджета ремонтного фонда. Они оценивались по итогам каждого игрового раунда.
Первый раунд команды отыграли в привычном для себя режиме, но уже во втором по условиям игры один из сотрудников ремонтной службы взял на себя роль надежника. На протяжении всего игрового года он собирал статистику по отказам техники, принятым решениям и их последствиям. А в третьем раунде в «Арт-Бетоне» и «Нано-бетоне» появились планировщики. Их основная задача – на основании стратегии ТОиР, определяемой специалистом по надежности, качественно планировать работы, формировать и контролировать бюджет, ресурсы, договариваться с технологическими службами о времени проведения технического обслуживания и ремонтов. Как результат – к началу заключительного, четвертого, раунда коэффициент готовности оборудования у команды «Нано-Бетон» увеличился более чем в полтора раза, а у «Арт-Бетона» — в три.
Во время финального обсуждения участники отметили, что «на рабочих местах у них все немного по-другому с точки зрения объемов и сложности задач», однако принципы и подходы, сработавшие в игре, будут очень полезны в условиях реального производства. Ведь такие мероприятия не только обучают новым методам работы, но и позволяют понять процесс трансформационных изменений, делают команду командой и объединяют коллектив.
— Изменения – комплексный и сложный процесс, особенно в таких масштабах, как у нас. Поэтому основную ставку мы делаем именно на людей, которые внедряют эти изменения на своих рабочих местах, — объясняет Алексей Рубахин, начальник отдела «Офис изменения» планово-аналитического управления НЛМК. — Сегодня очень важно найти баланс между инвестициями в новые технологии, оборудование и развитие персонала. Научившись эффективно управлять интеллектуальными активами, используя скрытые резервы и потенциал наших специалистов, мы сможем сформировать команды лидеров изменений, создать благоприятный психологический климат в коллективе и достичь высоких экономических эффектов. Поэтому девиз наших изменений: «Одна команда – один результат!»
Источник: up-pro.ru