Образец путевого листа грузового автомобиля
Путевой лист грузового автомобиля — это документ, с помощью которого ведется учет работы водителя, маршрута транспортного средства, километража и расхода топлива. Он используется для первичного учета работы транспортного средства и начисления зарплаты водителю.
Форма документа
Формы путевого листа грузового автомобиля (унифицированная форма № 4-С ОКУД 0345004 и форма № 4-П ОКУД 0345005) утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Но с 2013 года они стали рекомендованными, и компаниям разрешено разрабатывать собственные бланки. Единственное требование ко всем — форма путевого листа грузового автомобиля 2022 г. должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368.
Обратите внимание: форма 4-П применяется, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование ТС плата рассчитывается исходя из повременных расценок. К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Но при его применении существует ограничение: путевой лист на газель или иную марку грузовика разрешено оформлять, если в один день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.
Форма 4-С позволяет учесть сдельный показатель применения автомобиля. Такой бланк применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.
Оформление путевок на грузовики
С учетом обязательных для всех норм путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или юридического лица содержит следующие сведения:
- наименование — путевой лист;
- номер путевки, дату составления документа;
- срок действия. Выдают путевку на один день, если водитель совершает один или несколько рейсов в течение смены (рабочего дня). Другой вариант — оформляют путевку на всю продолжительность рейса (обязательно указать даты начала и окончания рейса);
- сведения о собственнике. Для организаций: наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН. Для ИП: Ф.И.О., почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП;
- Ф.И.О. водителя, номер его удостоверения, имеющуюся категорию;
- тип и модель автомобиля;
- государственный регистрационный знак автомобиля;
- показания одометра при выезде с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства;
- дату и время выезда с парковки и его заезда на парковку;
- подпись и Ф.И.О. работника, который ставит показания одометра, дату и время;
- сведения об использовании горючего;
- дату проведения предрейсового или предсменного техосмотра грузовика (число, месяц, год) и время (часы, минуты). Данные проставляет контролер технического состояния автотранспортных средств. Внесенные сведения он заверяет своей подписью с указанием Ф.И.О.;
- сведения о перевозке (задание водителю).
Компаниям и ИП разрешено дополнять бланки информацией, которая нужна им для фиксирования факта хозяйственной деятельности и понесенных расходов. Но если не указать обязательные реквизиты, грозит штраф по статье 12.31.1 КоАП РФ — до 30 000 рублей. Помимо этого, правильное заполнение путевого листа грузового автомобиля — гарантия того, что налоговая одобрит списание понесенных расходов.
Покажем пример заполнения путевки для грузовика по форме 4-С.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как списать расходы на ГСМ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Правила хранения документа
Оформленные путевки на основании приказа Минтранса России от 11.09.2020 № 368 следует регистрировать в специальном журнале (п. 17, 18) на бумажном или электронном носителе.
Сами листы хранят с учетом правил, действующих для первичных учетных документов. Срок хранения регламентируется несколькими НПА, но минимальный составляет 5 лет. Организация вправе продлить этот период на любой срок.
Источник: clubtk.ru
Путевка на право охоты рыбной ловли отдыха
Путевка на право охоты рыбной ловли отдыха | изменен в июле 2022 г.
putevka-na-pravo-okhoty
Данная форма, утвержденная Письмом Минфина РФ от 14.04.1995 N 16-00-30-30, может применяться до 1 декабря 2008 года, если иное не предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.
О применении формы после 1 декабря 2008 года см. Информационное письмо Минфина РФ от 22.08.2008.
письмом Министерства финансов
от 14.04.1995 г. N 16-00-30-30
Без права передачи
_______________________________________ общество охотников и рыболовов
ПУТЕВКА N 021450
разовая, месячная, сезонная, годовая
На право охоты, рыбной ловли, отдыха в __________________________
охотничьем, охотничье-рыболовном, культурном рыбном хозяйстве,
охотничье-рыболовном, охотничьем участке или участке водоема
с ______________________ 199__ г. по _____________________ 199__ г.
Выдана тов. ____________________ с ним ____________________ человек(а)
Членский охотничье-рыболовный (рыболовный) билет N ___________________
Особая отметка _______________________________________________________
(охота с ловчей птицей, собственной охотничьей собакой)
Разрешено
к добыче,
отлову
(виды
диких
зверей,
птиц,
рыб)
Фактически
добыто
(в шт.),
отловлено
(в кг)
Потеряно
подранков
при добыче
диких
животных
Затрачено
на охоту,
рыбную
ловлю
(дней)
Дополнительные услуги: _______________________________________________
Итого оплачено: ______________________________________________________
Путевку выдал _____________________
М.П. Путевку получил ___________________
«___»_________ 199_ г.
По окончании охоты, рыбной ловли путевка сдается администрации хозяйства (возвращается по месту выдачи в 10-дневный срок).
Во время охоты, рыбной ловли путевка должна находиться у лица, на которого выписана путевка.
За неиспользованную путевку деньги не возвращаются.
Путевка заполняется через копировальную бумагу в 2-х экземплярах. Второй экземпляр (корешок путевки) остается по месту выдачи в книжке бланков путевок.
Источник: ajdocs.ru
Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля
Путевой лист грузового автомобиля — это первичный документ, который обязаны формировать организации, эксплуатирующие транспортные средства. В 2022 году правила заполнения изменились.
Какие бланки использовать
Для каждого типа транспортного средства разработаны и утверждены индивидуальные бланки: унифицированная форма путевого листа грузового автомобиля 2022 года закреплена в постановлении Госкомстата от 28.11.1997 № 78. По закону № 402-ФЗ от 06.12.2011, применять утвержденные формы не обязательно, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк с учетом особой специфики деятельности предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и ИП пользуются унифицированными формами.
Для грузовиков действуют две формы путевки, утвержденные Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005). Путевые листы формы № 4-С используются организациями, в которых начисление заработной платы водителям производится сдельно, а форма 4-П — для повременной оплаты. Не исключено применение обоих бланков в одном учреждении.
Новые правила заполнения
С 01.01.2021 правильное заполнение путевого листа грузового автомобиля регулируется приказом Минтранса № 368 от 11.09.2020. Приказ от 18.09.2008 № 152 отменен.
Законодатели закрепили перечень обязательных реквизитов, без которых документ признают ничтожным. Отменено обязательное проставление гербовой или круглой печати фирмы на путевке, если в уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати.
Если в документе не будут прописаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД вправе оштрафовать собственника авто и водителя. Налоговики не примут путевой лист в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и выпишут штраф.
Инструкция, как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля в 2022 году:
- Указать название и номер документа, дату формирования (выписки). Следует строго соблюдать хронологический порядок при нумерации путевок.
- Определить период действия документа, то есть срок, на который он выписан — на один день или несколько дней, если рейс превышает продолжительность смены.
- Внести сведения о собственнике транспортного средства, включая ОГРН (ОГРНИП — для частников).
- Вписать данные водителя авто: Ф.И.О. и номер действующего водительского удостоверения.
- Указать информацию о транспорте: госномер, марка, прицеп (при наличии).
- Записать сведения о перевозке — о видах сообщения и видах перевозки.
- Закрепить данные одометра перед выездом и по возвращению в гараж и точную дату и время начала рейса и возвращения в гараж (на парковку).
- Проставить подпись, Ф.И.О. и должность ответственного работника, который снял и записал показания одометра, дату и время.
- Указать дату и время медицинского осмотра водителя перед выездом и по возвращению.
- Получить подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который провел осмотр. При наличии проставляется штамп, но он не обязателен. Достаточно только подписи медработника.
- Внести информацию о прохождении технического осмотра перед выездом в рейс в формате ДД/ММ/ГГГГ, часы и минуты. Проставить подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, мастер).
Такой осмотр стал необязательным для легкового транспорта, эксплуатируемого для собственных нужд компании. Отметка о предрейсовом, предсменном и послерейсовом контроле необязательна. А вот для коммерческих перевозчиков и предприятий, эксплуатирующих автобусы и грузовики в собственных целях, — обязательна.
Составляется документ всегда в единственном экземпляре. Заполненный документ заверяет руководитель, ставится круглая печать (при наличии). Готовую путевку передают водителю. По окончании рейса (выполнения задания) водитель передает документ ответственному лицу бюджетной организации под подпись. Выписывать новый лист не следует, пока водитель не отчитается по предыдущему.
Особенности учета и хранения документации
Учитывать путевки следует в журнале регистрации путевок. Бланк разрешено разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике. Либо использовать унифицированную документацию по форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденную постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78.
Порядок заполнения журнала учета путевок основан на хронологической регистрации всех выписанных бланков в организации. Отдельным приказом закрепите ответственного за составление журнала. Если в бюджетной организации используется собственная форма журнала, то следует утвердить и порядок его заполнения. Ответственное лицо следует ознакомить с данным порядком под подпись.
Храните путевки и регистрационные журналы не менее 5 лет — такие требования прописаны в ст. 553 приказа Росархива № 236 от 20.12.2019. Если документ является единственным подтверждением вредных и опасных условий труда, то его необходимо хранить 75 лет. Если отсутствует путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или организации, то налоговики оштрафуют на 200 рублей за каждый непредоставленный документ для камеральной проверки.
Ответственность и штрафные санкции
За правильность, достоверность и полноту сведений, указанных в документации, ответственность несет руководитель и ответственные сотрудники. Верно составленная путевка — это не только основание для списания расходов, но и подтверждение того, что ТС исправно, водитель вправе управлять машиной, прошел медосмотр и прочее.
Сотрудник ГИБДД за непредоставленный или неверно составленный путевой лист выпишет штраф в размере от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ). А если сотрудники ФНС обнаружат значительные ошибки в заполнении путевок, то исключат произведенные расходы по ним, пересчитают базу налога на прибыль и выпишут штраф.
Так выглядит образец путевого листа по форме 4-С:
А это путевой лист на газель по форме 4-П:
Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
- Александр Стрельченко
2020-03-08 15:36:38
Здравствуйте. Меня зовут Александр. Хочу привести некоторые ошибки в путевых листах. Лист 4П. Первая в самой шапке после указания серии и номера должно обязательно идти число от 30 мая 2019 г. (к примеру).
Ее нет. От какого числа путевой лист. Второе. Коды 4 строки: ОКПО, ОКУД, ОГРН и ОГРНИП — для частников. А у вас только ОКПО. Третье. В строке организация обязательно прописывать весь адрес организации и обязательно телефон (желательно еще контактного лица). У автомобиля у вас указан номер парковки.
Такого нет. Есть гаражный номер автомобиля и прицепа. В графе работа водителя и автомобиля указаны в 4С показания спидометра. Это не правильно километраж показывает одометр, а не спидометр. Александр 8900 044 69 34
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
По общему правилу, закрепленному в статье 194 ТК РФ, взыскание действует год, затем отменяется автоматически. Давайте разберемся, как отменить наказание досрочно.
18 сентября 2017
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания — это распорядительный акт, которым сотруднику назначают наказание за допущенное нарушение. Издать его разрешено не только в течение месяца с момента проступка, для некоторых случаев срок составляет три года.
24 июня 2020
Путевой лист легкового автомобиля — это отдельный вид первичной подтверждающей документации. Его должны оформлять все организации, эксплуатирующие транспортные средства. Если документ заполнить неправильно, налоговая не признает его законным.
10 марта 2020
Чтобы отправить сотрудника на обучение, бюджетной организации необходимо оформить особый приказ. Разберемся, что важно указать в этом документе.
Источник: gosuchetnik.ru
Как правильно заполнить охотничью путевку
Код ошибки: 1S160/2
- Политика конфиденциальности
- Обратная связь
IPSinfo.ru Всероссийский форум охотников и рыбаков iHUNTER.RU!
Копирование материалов с форума разрешено только с указанием ссылки.
- Уже зарегистрированы? Войти
- Регистрация
Энциклопедия
- Назад
- Энциклопедия
- Гладкоствольное оружие
- Нарезное оружие
- Охотничьи боеприпасы
- Охотничьи ножи
- Охотничьи трофеи
- Охотничьи собаки
- Охотничья кухня
- Способы охоты
- Книги об охоте
- Словарь охотника
- Охотничьи мишени
- Звуки леса
- Добавить в энциклопедию.
Видео
Охота на копытных
- Назад
- Охота на лося
- Охота на кабана
- Охота на бизона зубра
- Охота с собакой на копытных
- Охота на горного козла тура
- Охота на барана архара
- Охота на оленя косулю
- Сафари охота
Сафари охота
- Назад
- Охота на антилопу
- Охота на бородавочника
- Охота на буйвола
- Охота на зебру
- Охота на льва
- Охота на носорога
- Охота на слона
- Разное
Охота на хищников
- Назад
- Охота на волка
- Охота на койота
- Охота на медведя
- Охота на росомаху
- Охота на рысь
- Охота с собакой на хищников
Охота по перу
- Назад
- Охота на бекаса
- Охота на вальдшнепа
- Охота на голубя и перепела
- Охота на глухаря
- Охота на гуся
- Охота на индюка
- Охота на куропатку
- Охота на рябчика
- Охота на тетерева
- Охота на утку
- Охота на фазана
- С собакой по перу
- Разное
Охота на пушного зверя и грызунов
- Назад
- Охота на байбака
- Охота на байбака и енота
- Охота на бобра
- Охота на зайца
- Охота на куницу
- Охота на лису
- Охот на соболя
- Охота с собакой
Сборное видео об охоте
- Назад
- Внедорожники для охоты и рыбалки
- Новости охоты и рыбалки
- Охотничий быт
- Видео о рыбалке
- Что такое охота
- Охотничий юмор
Видео iHunter.ru
- Назад
- Интервью iHunter.ru
- Видеообзоры ножей для охоты
- Видеообзоры оружия
- Видеоэнциклопедия охоты
- Разные видео
Мой iHunter.ru
- Назад
- Мой iHunter.ru
- Лидеры
- Фотографии охотников iHunter.ru
- Календарь событий iHunter.ru
- Правила форума
- Символика iHunter.ru
- Наша команда
Источник: forum.ihunter.ru